Une plateforme, six métiers, six interfaces.
De l'étudiant au directeur, chaque rôle dispose d'une vue, de permissions et d'un assistant IA adaptés à ses tâches.
Rôle 01 / 06
Étudiant
L'étudiant est au cœur du système : il accède à ses cours, suit sa progression, rend ses travaux, consulte ses notes et participe à la vie de l'établissement.
Ce que le rôle peut faire
- Suivre ses cours publiés et progresser dans les modules et leçons
- Soumettre des devoirs en plusieurs fichiers et consulter la correction
- Passer des examens en ligne (QCM, vrai/faux, essai) et voir ses résultats
- Consulter ses notes et moyennes par période, télécharger ses bulletins officiels
- Suivre son historique de présences et d'absences en temps réel
- Payer sa scolarité en ligne (carte, virement, paiement mobile)
- Participer aux cours en direct (live) et accéder aux replays
- Consulter et réserver des ressources de la bibliothèque numérique
- Adhérer à des clubs et s'inscrire à des événements de campus
- Discuter en messagerie privée et de groupe avec profs et camarades
- Recevoir les annonces de l'établissement et les notifications push
- Demander des certificats et attestations de scolarité vérifiables
- Solliciter Amigo IA pour des fiches de révision et des quiz contextualisés
Modules accessibles
- Tableau de bord
- Cours
- Devoirs
- Examens
- Notes & bulletins
- Présences
- Cours en direct
- Bibliothèque
- Clubs & événements
- Messagerie
- Amigo IA
Rôle 02 / 06
Enseignant
L'enseignant conçoit le contenu pédagogique, anime ses classes, évalue les étudiants et suit l'avancement de chaque cohorte.
Ce que le rôle peut faire
- Créer et structurer ses cours (modules, leçons multimédia, ressources)
- Gérer la publication des cours (brouillon, publié, archivé)
- Concevoir des devoirs avec rubriques de notation et dates limites
- Corriger les rendus étudiants et attribuer des notes commentées
- Créer des examens à plusieurs types de questions (QCM, essai, vrai/faux)
- Anti-fraude : tentatives limitées, timer, brouillage de questions
- Saisir les notes manuelles par étudiant, cours et période
- Marquer les présences à chaque séance
- Animer une classe en direct avec partage d'écran, chat et lever de main
- Replays automatiques disponibles dans le cours dès la fin du live
- Consulter ses groupes, ses élèves et la liste des copies à corriger
- Communiquer avec ses étudiants et ses collègues via la messagerie
- Accéder au calendrier institutionnel et à son planning personnel
- Participer aux forums Q&A par cours et à la vie du campus
- Solliciter Amigo IA pour préparer cours, quiz et fiches de révision
Modules accessibles
- Tableau de bord prof
- Mes cours
- Mes groupes & élèves
- À corriger
- Devoirs & examens
- Présences
- Planning
- Cours en direct
- Forum
- Messagerie
- Amigo IA
Rôle 03 / 06
Parent
Le parent supervise la scolarité de son ou ses enfants : notes, présences, paiements et échanges avec l'établissement — tout dans une seule application, pensée mobile.
Ce que le rôle peut faire
- Voir la liste de ses enfants inscrits et basculer entre leurs profils
- Consulter les notes, moyennes et bulletins par enfant et par période
- Suivre les présences, retards et absences justifiées de chaque enfant
- Payer la scolarité directement depuis le mobile, sans déplacement
- Recevoir les notifications, annonces et alertes de l'établissement
- Échanger en messagerie privée avec les enseignants et la direction
- Consulter le calendrier scolaire et les événements à venir
- Accéder à la bibliothèque numérique en lecture
- Solliciter Amigo IA pour des questions sur le parcours de l'enfant
Modules accessibles
- Tableau de bord parent
- Mes enfants
- Notes & bulletins
- Présences
- Paiements
- Messagerie
- Notifications
- Calendrier
- Amigo IA
Rôle 04 / 06
Surveillant
Le surveillant suit la vie scolaire au quotidien : il manage les présences, justifie les absences et veille à l'assiduité des classes qu'il supervise.
Ce que le rôle peut faire
- Voir les classes et groupes qu'il supervise par année académique
- Marquer les présences et retards à chaque séance des classes assignées
- Justifier les absences avec motifs et pièces jointes
- Lister les absences non justifiées pour suivi et relance
- Consulter le planning des classes supervisées et le calendrier général
- Voir les profils des étudiants encadrés et leur historique d'assiduité
- Accéder aux cours dispensés dans ses classes (lecture)
- Suivre les sessions en direct et les replays de ses classes
- Voir les événements et clubs liés aux classes supervisées
- Communiquer avec enseignants, parents et direction via la messagerie
- Recevoir les notifications de vie scolaire en temps réel
Modules accessibles
- Tableau de bord surveillant
- Mes classes
- Présences & absences
- Étudiants
- Enseignants
- Planning
- Cours en direct
- Événements
- Messagerie
Rôle 05 / 06
Comptable
Le comptable pilote la trésorerie de l'établissement : émission des factures, suivi des encaissements multicanal, réconciliation et reporting financier.
Ce que le rôle peut faire
- Émettre des factures par étudiant (montant, motif, échéance)
- Suivre tous les paiements reçus et leur canal d'origine
- Réconcilier automatiquement les paiements multicanal (carte, virement, mobile)
- Voir le statut de chaque facture (émise, payée, en attente, annulée)
- Filtrer les factures par période, classe, étudiant, canal de paiement
- Générer des rapports de trésorerie consolidés par période
- Émettre des reçus et quittances PDF officiels
- Annuler ou rectifier des factures avec traçabilité
- Exporter les données comptables vers le SI de l'établissement
Modules accessibles
- Tableau de bord finances
- Factures
- Paiements
- Rapports trésorerie
- Exports comptables
Rôle 06 / 06
Direction
La direction pilote l'établissement : tableau de bord exécutif, arbitrages académiques, gouvernance financière, qualité pédagogique et communication institutionnelle — vue 360°.
Ce que le rôle peut faire
- Tableau de bord exécutif avec les KPIs clés (étudiants, profs, présences, recouvrement)
- Gérer les classes et groupes (créer, éditer, archiver, assigner surveillants)
- Lister et gérer tous les enseignants et étudiants de l'établissement
- Assigner les surveillants aux classes par année académique
- Consulter les finances consolidées (paiements, factures, recouvrement)
- Créer et gérer les périodes académiques et le calendrier officiel
- Suivre la qualité pédagogique (statistiques de notes, résultats par classe)
- Voir, publier ou archiver tous les cours de l'établissement
- Gérer les liens parent ↔ enfant (création, suppression, validation)
- Créer et gérer les événements institutionnels et campagnes d'annonces
- Consulter les présences globales et générer des rapports d'assiduité
- Gérer la bibliothèque, les clubs et les certificats officiels
- Auditer les actions critiques via le journal d'audit
- Configurer l'identité de l'établissement (logo, couleurs, programmes, signatures)
- Solliciter Amigo IA comme outil d'aide à la décision exécutive
Modules accessibles
- Tableau de bord exécutif
- Classes & groupes
- Enseignants & étudiants
- Surveillants
- Finances
- Qualité pédagogique
- Calendrier académique
- Événements & annonces
- Bibliothèque & clubs
- Certificats
- Journal d'audit
- Configuration
- Amigo IA
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Les quatre piliers, les 25 modules et le calendrier de déploiement.
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